Datenschutz
Deine Daten. Klar geregelt.
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website, in Nutzerkonten, bei Anfragen und im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeiten.
Stand: 17. Juli 2026
01 / Verantwortlicher
Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist
Bella Kannen UG (haftungsbeschränkt)vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter Dennis-Tobias Kannen
Bilker Allee 39
40219 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 01 78 287 08 06
E-Mail: kannen@bella-und-kannen.de
Datenschutzanfragen kannst du ebenfalls an diese E-Mail-Adresse richten.
02 / Hosting und Websitebetrieb
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Wir betreiben diese Website auf Cloud-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, funktionsfähigen Webangebot. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Einträge bis zur abschließenden Klärung und Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
Hetzner kann Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Weitere Informationen stellt Hetzner in seiner Datenschutzerklärung bereit.
03 / Nutzerkonten und Profile
Registrierung, Profil und Netzwerk
Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir insbesondere deine Login-E-Mail-Adresse, einen technisch geschützten Passwort-Hash, Profildaten, Rolle, Beschreibung, Ort, freiwillige Links und Social-Media-Angaben, Profil- und Portfoliofotos samt Beschriftungen sowie deine private Telefonnummer, sofern du sie hinterlegst. Auch deine private Favoritenliste wird deinem Konto zugeordnet.
Profilinhalte, Profilfoto, Portfolio und freiwillig als öffentlich vorgesehene Links sind für angemeldete Mitglieder im Netzwerk sichtbar. Login-E-Mail-Adresse, private Kontakt-E-Mail, Telefonnummer und Favoritenliste werden nicht in öffentlichen Profilansichten ausgegeben. Sendest du selbst eine Agenturanfrage, werden deine Login-E-Mail und die in deinem Profil hinterlegten privaten Kontaktdaten in die interne Anfrage-E-Mail an Bella & Kannen aufgenommen, damit wir dich zur Anfrage erreichen können.
Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des Nutzerkontos, des Profils, des Portfolios, der Suche und der Favoritenfunktion erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Profilangaben kannst du im Konto ändern oder entfernen. Kontodaten speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder offenen Ansprüche eine längere Aufbewahrung verlangen. Eine Löschung des Kontos kannst du über die oben genannten Kontaktdaten verlangen.
04 / Kontakt- und Agenturanfragen
Wenn du mit uns sprechen möchtest
Beim öffentlichen Erstgesprächsformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, gewünschten Kontaktweg, Terminwunsch, Angaben zu Marke, Standort, Markenphase und Budget, Website- und Social-Media-Links, gewünschten Unterstützungsumfang sowie deine Nachricht. Bei einer Agenturanfrage aus dem Netzwerk verarbeiten wir außerdem dein Nutzerkonto, deine hinterlegten privaten Profildaten, das gewünschte Profil, den gewünschten Zeitraum und deine Nachricht.
Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zuzuordnen, zu beantworten, ein Gespräch zu organisieren, den Bedarf zu prüfen und auf deinen Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Soweit es um einen möglichen Auftrag oder eine konkrete Zusammenarbeit geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige geschäftliche Kommunikation und die nachvollziehbare Bearbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine verlässliche, effiziente Kommunikation.
Öffentliche Kontaktanfragen und interne Agenturanfragen werden an webmaster@bella-und-kannen.de gesendet und nur von zuständigen Personen bei Bella & Kannen bearbeitet. Bei Agenturanfragen geben wir deine Daten nicht automatisch an das gewünschte Netzwerkmitglied weiter. Ist eine Weitergabe für den von dir gewünschten nächsten Schritt erforderlich, stimmen wir das weitere Vorgehen mit dir ab oder stützen die Weitergabe auf eine andere einschlägige Rechtsgrundlage.
Die Website legt ausgehende Nachrichten vorübergehend in einer geschützten lokalen Mail-Warteschlange ab. Nach erfolgreicher Übertragung wird die Warteschlangendatei gelöscht. Fehlgeschlagene Nachrichten können bis zur technischen Prüfung gespeichert bleiben und werden danach gelöscht. Im Übrigen löschen wir Anfragedaten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entsteht daraus ein Vertrag, gelten die Fristen für Kundendaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Abwehr von Ansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.
Als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne sie können wir die Anfrage nicht verlässlich beantworten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.
05 / Newsletter
Newsletter nur mit ausdrücklicher Anmeldung
Derzeit bieten wir über diese Website keinen Newsletter an und erheben dafür keine Newsletter-Adressen. Sobald eine Newsletter-Anmeldung aktiviert wird, ergänzen wir an dieser Stelle vorab den tatsächlich eingesetzten Versanddienstleister, mögliche Empfänger, eine etwaige Erfolgsmessung, Drittlandübermittlungen und die konkreten Speicherfristen.
Ein künftiger Newsletter wird nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Zur nachweisbaren Anmeldung ist ein Double-Opt-in-Verfahren vorgesehen; dabei können E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die zur Nachweisführung erforderlichen technischen Daten gespeichert werden.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an uns. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung und berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Nach der Abmeldung wird die Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können minimale Nachweisdaten befristet zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht und eine Sperrinformation zur Vermeidung weiterer Zusendungen aufbewahrt werden.
06 / Kunden- und Vertragsdaten
Wenn aus einem Gespräch eine Zusammenarbeit wird
Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und laufenden Projekten verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmens- und Projektdaten, Angebots- und Vertragsunterlagen, Leistungs- und Kommunikationsdaten sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Wir benötigen sie für Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektorganisation, Abrechnung, Buchhaltung und Kundenbetreuung.
Rechtsgrundlage für Anbahnung und Durchführung des Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen, verarbeiten wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO. Für interne Organisation sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.
Empfänger können, soweit jeweils erforderlich, zuständige Beschäftigte und Auftragnehmer, Zahlungs- und Kreditinstitute, Steuerberatung und Buchhaltung, IT- und Kommunikationsdienstleister sowie Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Pflicht sein. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Vertrags- und Projektdaten speichern wir zunächst für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach gelten je nach Dokument gesetzliche Aufbewahrungsfristen von zehn, acht oder sechs Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO; die Frist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des maßgeblichen Kalenderjahres. Nicht aufbewahrungspflichtige Daten werden gelöscht, sobald sie für Vertragsabwicklung und zulässige Rechtsverfolgung nicht mehr erforderlich sind.
07 / Empfänger und Übermittlungen
Wer Daten erhalten kann
Innerhalb von Bella & Kannen erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für den jeweiligen Zweck benötigen. Eine allgemeine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. Neben den in den einzelnen Abschnitten genannten Empfängern können Hosting-, E-Mail-, IT-, Kommunikations- und Fachdienstleister eingebunden sein, soweit dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist.
Falls du als Kontaktweg Microsoft Teams auswählst, überträgt das Formular noch keine Daten an Microsoft. Erst wenn anschließend tatsächlich ein Teams-Termin vereinbart wird, erhältst du vor der Nutzung die für diesen Dienst relevanten Informationen. Werden künftig Dienste eingesetzt, die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, informieren wir vorab über Empfänger, Rechtsgrundlage und die Garantien nach Kapitel V DSGVO.
08 / Deine Rechte
Du behältst die Kontrolle
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über deine verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn sie zur sicheren Identifikation erforderlich sind.
09 / Beschwerderecht
Kontakt zur Datenschutzaufsicht
Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
10 / Amtliche Grundlagen
Quellen und weiterführende Informationen
- Datenschutz-Grundverordnung bei EUR-Lex
- § 7 UWG: Unzumutbare Belästigungen
- § 257 HGB: Aufbewahrungsfristen
- § 147 AO: Aufbewahrung von Unterlagen
- Informationen der BfDI zu Betroffenenrechten
- Beschwerdeinformationen der LDI NRW
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor Aktivierung eines Newsletters, von Tracking oder weiterer externer Kommunikationsdienste werden die dazugehörigen Informationen ergänzt.